Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten ArcheryHub verarbeitet, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage. ArcheryHub setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge ein.

1. Verantwortlicher

[Name / Verein / Firma]
[Straße und Hausnummer], [PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Für die Daten eines Turniers — Meldungen, Startlisten, Ergebnisse — ist der jeweilige Veranstalter (Verein oder Verband) verantwortlich; der Betreiber verarbeitet sie in dessen Auftrag (Art. 28 DSGVO). Für Benutzerkonten und den technischen Betrieb der Plattform ist der Betreiber verantwortlich.

2. Turnieranmeldung

Bei der Anmeldung zu einem Turnier verarbeiten wir Name, Jahrgang, Geschlecht, Bogenklasse und — freiwillig — den Verein und die DSB-Passnummer. Jahrgang und Geschlecht dienen der Einteilung in die Wettkampfklassen nach der Sportordnung. Bei Meisterschaften erfasst der Veranstalter zusätzlich Geburtsdatum, Pass- und Vereinsnummer und gegebenenfalls einen Verzicht auf die Weitermeldung, weil der Landesverband diese Angaben für die Qualifikation zur nächsten Meisterschaft verlangt; außerdem, ob das Startgeld bezahlt ist. Rechtsgrundlage ist die Teilnahme am Turnier (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Den Zeitpunkt, zu dem Sie diese Hinweise bei der Online-Anmeldung bestätigt haben, speichern wir als Nachweis.

Die vollständigen Meldedaten sieht nur der Veranstalter des Turniers. Jahrgang, Geschlecht, Geburtsdatum, Pass- und Vereinsnummer werden nicht veröffentlicht. Für Vereinsmeisterschaften kann der Veranstalter ein Turnier als privat kennzeichnen: Anmeldung und Ergebnisse sind dann nur über einen geheimen Zugangslink erreichbar und erscheinen nicht in der öffentlichen Turnierliste.

Bei einer Vereinsmeldung meldet eine Person für ihren Verein mehrere Schützinnen und Schützen. Dafür speichern wir Verein, Vereinsnummer, Name und E-Mail-Adresse der meldenden Person. Den Zugang zur Meldeliste senden wir als Link an diese Adresse; gespeichert wird nur ein Prüfwert des Links. Als Vorschlag für spätere Turniere zeigen wir ihr nur die Personen, die sie selbst früher gemeldet hat und deren Daten noch nicht gelöscht sind. Mit dem Löschen der Meldedaten nach dem Turnier werden auch Name und E-Mail-Adresse der meldenden Person entfernt.

3. Ergebnisse und Live-Ergebnisse

Name, Verein, Wettkampfklasse, Scheibe, Ergebnisse und Platzierungen werden auf den Ergebnisseiten des Turniers öffentlich angezeigt — während des Turniers live, danach als Ergebnisliste. Die Veröffentlichung von Ergebnissen ist im Schießsport üblich und Teil der Ausschreibung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einem nachvollziehbaren, öffentlichen Wettkampf). Sie können der Veröffentlichung Ihres Namens aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO); wenden Sie sich dazu an den Veranstalter oder an uns.

Digitale Unterschriften auf Schießzetteln (Schütze und Schreiber) werden mit dem Schießzettel gespeichert, sind nur für Veranstalter und Kampfrichter sichtbar und dienen dem Nachweis des Ergebnisses.

Veranstalter können Kampfrichter mit Name und E-Mail-Adresse eintragen. Entscheidungen von Kampfrichtern (z. B. bei abweichenden Erfassungen zweier Geräte) werden mit Zeitpunkt und E-Mail-Adresse des Kampfrichters protokolliert; das Protokoll sehen nur Veranstalter und Kampfrichter des Turniers.

4. Benutzerkonto und Anmeldung

Für ein Konto speichern wir E-Mail-Adresse und Anzeigenamen. Die Anmeldung erfolgt über einen einmalig gültigen Link, den wir per E-Mail senden. Nach der Anmeldung legen wir ein Anmelde-Token im Browser ab (Cookie „ah_token“, httpOnly, 30 Tage, sowie im lokalen Speicher des Browsers). Das ist für die Anmeldung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wer Veranstalter-Rechte beantragt, übermittelt zusätzlich Verein und Kontaktangaben; wir nutzen sie nur zur Prüfung und Freischaltung.

5. Mannschaften und Liga

In Mannschaften speichern wir die Namen der Mitglieder und — wenn der Mannschaftsführer sie einträgt — deren E-Mail-Adresse für Einladungen. E-Mail-Adressen sehen nur der Mannschaftsführer und der Veranstalter; öffentlich erscheinen Mannschaftsname, Mitgliedernamen und Ergebnisse.

6. Erfassungsgeräte (Scoring-App)

Tablets und Handys an der Scheibe speichern ihre Zugangsberechtigung und die erfassten Pfeilwerte im lokalen Speicher des Browsers, damit die Erfassung auch ohne Netz weiterläuft und später nachgereicht wird. Das ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Daten bleiben auf dem Gerät, bis die Browserdaten gelöscht werden; die Zugangsberechtigungen laufen nach dem Turnier ab.

7. Server-Protokolle

Beim Aufruf protokolliert der Server Zeitpunkt, Anfrageart und aufgerufene Adresse (ohne IP-Adresse und ohne Zugangsschlüssel), um den Betrieb sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Abwehr von Missbrauch (z. B. massenhafte Anmeldungen) wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher gezählt und nicht gespeichert. Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Hosting: [Hosting-Anbieter und Sitz]
• E-Mail-Versand (Anmelde-Links, Einladungen): [E-Mail-Anbieter]

Mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Meldedaten, die nur der Klasseneinteilung und der Weitermeldung dienen (Jahrgang, Geburtsdatum, Pass- und Vereinsnummer, Zahlungsstatus), anonymisiert der Veranstalter nach Abschluss des Turniers bzw. der Saison; das Geschlecht bleibt als Teil der Wettkampfklasse erhalten. Für das Folgeturnier kann der Veranstalter die Meldungen vorher übernehmen. Ergebnislisten werden als sportliche Dokumentation dauerhaft aufbewahrt. Löscht der Veranstalter ein Turnier, werden alle zugehörigen Daten gelöscht. Benutzerkonten bestehen, bis Sie die Löschung verlangen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an [E-Mail-Adresse]. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Stand: Oktober 2026